دانلود مدیریت ساده و کنترل دقیق سیستم مالی فروشگاه های محلی

در اینجا شرحی فنی از سیستم حسابداری مبتنی بر اکسل با ۸ شیت ارائه شده است:
۱. شیت انبار کالا (Inventory):
هدف: مدیریت موجودی کالا.
ستون‌ها: کد کالا، نام کالا، دسته‌بندی، موجودی اولیه، ورودی، خروجی، موجودی فعلی، نقطه سفارش، قیمت خرید، قیمت فروش.
ثبت کالای جدید: از طریق فرم ورودی که نام کالا، دسته‌بندی، نقطه سفارش و قیمت خرید را دریافت کرده و به شیت اضافه می‌کند. موجودی اولیه، ورودی و خروجی توسط کاربر مستقیماً به سلول های مربوطه وارد می‌شوند. سایر ستون‌ها به صورت خودکار محاسبه می‌گردند.

۲. شیت صندوق (Cash Register):
هدف: ثبت تراکنش‌های نقدی (بدهکار و بستانکار).
ستون‌ها: تاریخ، شیفت، صندوقدار، مبلغ اولیه صندوق، واریزها، برداشت‌ها، مانده نهایی، توضیحات.
ثبت سند: از طریق فرم ثبت سند که تاریخ، نوع شیفت (از لیست کشویی)، صندوقدار، مبلغ (واریز/برداشت/مانده اولیه) و توضیحات را دریافت می‌نماید. سایر ستون‌ها خودکار محاسبه می‌شوند.

۳. شیت هزینه‌ها (Expenses):
هدف: ثبت هزینه‌های جاری.
ستون‌ها: تاریخ، نوع هزینه، مبلغ، توضیحات.
ورودی داده: تمامی داده‌ها از طریق فیلدهای فرم ورودی وارد شیت می‌شوند.
۴. شیت مشتریان (Customers):
هدف: مدیریت اطلاعات مشتریان.
ستون‌ها: نام مشتری، شماره تماس، آدرس، تعداد خرید، مجموع خرید.
ورودی فرم: نام مشتری، شماره تماس و آدرس از طریق فرم وارد می‌شوند. ستون‌های تعداد خرید و مجموع خرید به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌گردند

و ...